个人台账模块作为每个用户的系统首页，涵盖待办事宜、消息通知、我的统计、部门资料库、帮助五个部分，方便用户快、速了解与个人相关的业务信息、消息提醒、个人业务数据统计、所在部门综合资料以及系统帮助文档。“我的待办”会集中展示当前用户需处理的事项，统计出待办事件数量，并设有办、理入口，用户待办事项就能直接转到业务处理页面。“消息通知”负责显示与当前用户有关的消息记录，像档案审批消息、归档消息、退回消息等，同时可查看消息时间和简讯内容。 通过自定义元数据管理，能够适应各类档案录著的要求。山东高校声像档案管理系统服务
整理库的作用是存储捐赠库中完成编目且形成档案的材料，这些材料可直接加入档案文件或编研车以供利用。系统具备自定义元数据管理功能，能适配各类档案录著要求。它支持用户自定义档案门类元数据，还能为每个门类单独配置元数据，可灵活设置元数据的必填性、排序等相关参数。权限方面，系统较为灵活，可单独为每个角色的用户配置权限，配置类型涵盖门类权限和全宗权限。在日志管理上，系统很详细，可对日常日志进行管理，像账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等都在管理范围内。这有助于系统管理员实时了解系统的运行状况以及各用户的操作情况。 北京数字化声像档案管理系统公司各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。
声像档案管理系统，设有档案捐赠功能，是新增的档案收集通道，包括捐赠库和整理库。
捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料，包含照片、音视频、文档等常见格式的文件，将捐赠素材转变为档案，辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中，支持按照题名模糊查询，可在线下载预览文件详情，并且支持对捐赠的资料在线编目形成档案；整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料，可直接加入档案文件或者编研车中利用。
人脸识别，前沿的人脸图像检索系统开发人脸识别引擎技术，可对上传的人脸照片进行人脸识别，支持对同一张照片中的多张人脸进行识别定位，支持用户选择对应的人脸进行识别，检索出系统中类似人脸声像档案数据。视频文件自定义剪辑系统支持视频文件采集，采集同时支持对视频文件进行著录。视频上传后，支持对视频进行切割、截取等操作，自定义选择截取视频的起止时间后，灵活选择视频截取内容，即可完成视频剪辑，并支持下载已剪辑完成的视频文件。数据批量导入导出：系统支持对档案条目数据及电子文件作批量导入、导出操作，并供应导入模板。
系统集成了ApacheShiro，这是一个强大且便于使用的Java安全框架，可执行身份验证、授权、密码和会话管理。在开发方式上，采用互联网项目开发的业界标准——前后端分离，能应对大型分布式架构、弹性计算架构、微服务架构、多端化服务等复杂或高并发场景。前端运用了VUE、TypeScript（系统已完成TS重构）、React、、Element-UI等前沿技术。此外，系统还应用了人工智能技术，像OCR识别、人脸识别、人脸搜索等功能，都借助了机器学习、深度学习、计算机视觉等技术。研发团队可定期对算法进行更新。 系统采用数字摘要技术，对归档前的档案进行摘要处理，生成密文。山东高校声像档案管理系统服务
系统可以对存储的数据进行分析和挖掘，提取有用的信息，如人物关系、事件背景等。山东高校声像档案管理系统服务
满足多种档案利用模式
在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限，支持自定义借阅流程，满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。在档案展示传播环节，系统配套前台支持发布声像档案数据为互联网用户提供档案浏览利用的窗口。
满足多平台部署需求
系统软件平台可运行在Windows、Linux、Unix及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上，支持虚拟服务器部署，并且同时能够提供对32位和64位的部署。
满足国产化信创发展
系统顺应国产化信创要求发展趋势，系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品，包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书，致力于打造信创档案管理一体化平台。 山东高校声像档案管理系统服务
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